Nešališkai konstatuojama susirinkimų eiga, balsavimo procedūros, sprendimų priėmimas ir kitos reikšmingos aplinkybės.
Tai aktualu:
- akcininkų, bendrijų ar kitų susirinkimų metu,
- sprendžiant ginčus dėl sprendimų ar balsavimo procedūrų.
Pavyzdžiai:
Užfiksuojama akcininkų ar bendrijos susirinkimo eiga.
Antstolis gali konstatuoti, kada prasidėjo susirinkimas, kas jame dalyvavo, kokie klausimai buvo svarstomi, kaip vyko diskusijos bei kokie sprendimai buvo priimti. Tai padeda išvengti ginčų dėl susirinkimo procedūrų ar priimtų nutarimų teisėtumo.
Fiksuojamas balsų skaičiavimo procesas.
Antstolis gali objektyviai užfiksuoti balsavimo eigą ir balsų skaičiavimo procesą – kiek balsų atiduota „už“, „prieš“ ar „susilaikė“. Tai ypač svarbu tais atvejais, kai sprendimą lemia nedidelis balsų skirtumas.
Fiksuojamas susirinkimo dalyvių elgesys ar konfliktinės situacijos.
Gali būti užfiksuojami incidentai, trukdymas susirinkimui, agresyvus elgesys, bandymai daryti įtaką balsavimui ar kitos reikšmingos aplinkybės.
Fiksuojama nuotolinių susirinkimų ar balsavimų eiga.
Antstolis gali užfiksuoti nuotolinio susirinkimo eigą, prisijungusius dalyvius, balsavimo rezultatus ar techninius trikdžius virtualiose platformose.
